ПОСЛУГА ВКЛЮЧАЄ
Програма заходу
- Чи може компанія ввести електронний документообіг на час воєнного стану?
- Чи може бути електронний документообіг для вибіркових документів
- Чи обов’язково з контрагентом погоджувати у договорі умови про визнання електронних документів
- Чи можна обмінюватись електронними документами в різних системах (Вчасно, MeDoc, Star.Docs тощо)?
- Чи можна в електронній формі обмінюватись кадровими документами і як?
- Запровадження електронного документообігу в умовах воєнного стану: алгоритм дій
- Оригінал і копія електронного документу: чи слід друкувати підписані документи
- Чи обов’язково всім працівникам замовляти ЕЦП, КЕП від компанії чи достатньо сформованого підпису в Приват24 чи Дія.Підпис?
- Чи вимоги до зберігання ЕПЦ працівників (на токені, на флешці тощо)?
- Як працівникам надсилати заяви на відпустку чи звільнення: написані від руки, скановані і підписані ЕЦП чи можна надруковані і підписані?
- Хто на підприємстві відповідає за впровадження електронного документообігу
- Чи обов’язкова згода працівників на запровадження електронного документообігу?
- Які документи мають бути лише в паперовій формі? Чи діють такі вимоги для касових документів?
- Чи можуть підписувати документи працівники, яка перебувають у відпустці?
- Чи можуть бути оскаржені документи, підписані ЕЦП (аналіз судової практики)
- Додаткові запитання від учасників онлайн-семінару
ГАРАНТОВАНО
Кожен учасник отримає
- ЗРАЗОК Положення про організацію електронного документообігу
- ВІДПОВІДІ на запитання
- ПРЕЗЕНТАЦІЮ лектора
