Послуга «Кадровий аудит і перевірка зарплати» — це комплексний аналіз документації кадрового діловодства й перевірка її відповідності вимогам законодавства України та внутрішнім локальним документам компанії.
Дає змогу своєчасно виявити порушення норм кадрового діловодства та трудового законодавства. Усунути чи мінімізувати потенційні ризики, які можуть дорого коштувати компанії.
Це міцний і надійний щит від імовірних штрафних санкцій під час перевірок контрольних органів, а також у разі виникнення трудових спорів та скарг персоналу.
Чотири функції кадрового аудиту
Ще до того, як компанія потрапить під пильне та прискіпливе спостереження з боку відповідних інстанцій.
Визначення ефективних і реалістичних шляхів їх повного усунення, коли це можливо, чи мінімізації.
Утримання податків із ЗП, перевірка коректності цих операцій у бухгалтерському обліку.
Перевірка обґрунтованості розрахунків. Не лише їх формальної правильності, але й відповідності законодавству та внутрішнім положенням.
Це процедура першої необхідності!
Вищий керівний склад компанії сконцентрований на отриманні прибутку. У фокусі їхньої уваги — виведення продуктів на ринок, проведення рекламних кампаній, залучення інтересу цільової аудиторії, масштабування тощо.
Оформлення штатних співробітників складається з класичного та всім знайомого мінімуму — договір про прийняття на роботу та регулярні заяви на відпустку. І це в кращому випадку.
Мало хто хоче вовтузитися зі штатним розписом, посадовими інструкціями та іншими важливими документами кадрового діловодства.
І контрольні органи про це добре знають. А ще про це здогадуються працівники, які в разі звільнення можуть пред’явити дуже амбітні претензії чи взагалі звернутися до суду.
В усіх згаданих випадках ідеться про гроші. А іноді — про ДУЖЕ великі гроші.
Кадровий аудит і перевірка зарплати заощадять ваші кошти, збережуть нерви та безліч часу.
Чому компанії не варто робити це самостійно?
Ось чому кадровий аудит замовляють незалежним консультантам — професіоналам White Consulting
Актуальність проведення кадрового аудиту й перевірки зарплати залежить від багатьох факторів. Це можуть бути розмір компанії, її стратегічні цілі, галузь, у якій вона працює, а також поточні внутрішні зміни. Наприклад, коли приходить новий директор або відбулася зміна власників.
Ця послуга особливо доречна напередодні планової перевірки та в період змін у трудовому законодавстві задля забезпечення відповідності новим вимогам.
І вкрай корисна, коли планується звільнення або заміна працівника, який може пред’явити претензії компанії, звернувшись до суду або контрольних органів із заявою щодо порушення трудового законодавства.
Тоді вам до снаги швидко відреагувати на зміни всередині компанії та за її межами.
Сталеві принципи нашої роботи
Готуємося до перевірки та оцінки кадрової політики компанії.
Вивчаємо кадрові документи (аналізуємо локальні акти та зміст наказів, звіряємо зміст кадрових наказів тощо).
Перевіряємо чинну документацію на відповідність переліку необхідних документів згідно із законодавством України.
Перевіряємо правильність нарахування (ЗП за першу та другу половини місяця, відпускних, лікарняних тощо).
Аналізуємо документи на наявність будь-яких ризиків.
Розробляємо перелік рекомендацій за підсумками проведення кадрового аудиту й перевірки зарплати підприємства.
Ми одночасно працюємо з позиції як контролюючих органів, так і захисника вашої компанії.
Ви отримуєте ДЕТАЛЬНИЙ ЗВІТ, який демонструє реальний стан справ у кадровому обліку компанії та нарахуванні зарплати.
Звіт висвічує всі випадки порушення трудового законодавства — з чітким описом ризиків та відповідальності. Указує на всі слабкі місця, які обов’язково виявлять контрольні органи. І вчепляться за них. А головне — містить покрокові й найбільш ефективні рекомендації щодо врегулювання та усунення невідповідностей законодавству.
Тобто ви отримуєте не лише точну інформацію про складні ситуації в компанії, але й чіткий план дій щодо їх виправлення.
Терміни проведення аудиту залежать від кількості персоналу, який працює в компанії, наявності кадрової документації та швидкості надання необхідних документів і комунікації із замовником. Зазвичай це від 2 тижнів до 2-3 місяців.
Три варіанти кадрового аудиту
трудові договори, штатні розписи, накази з кадрових питань, посадові обов’язки, нарахування зарплати за 1-2 роки.
оформлення трудових відносин, нарахування заробітної плати, преміювання, відрядження, відпустки за період до 3 років.
З виправленням помилок, розробкою обов’язкової облікової та кадрової документації в діяльності компанії.
Кожен із цих варіантів знижує ризики можливих штрафних санкцій під час перевірок, а також у разі виникнення скарг звільненого персоналу.
Суперсили White Consulting
Для проведення аудиту ми залучаємо спеціалістів із кадрового та військового обліку. А також бухгалтерів, які мають досвід успішного проходження перевірок, працювали в різних галузях економіки, слідкують за змінами законодавства.
Організовуємо роботу «з нуля», а також надаємо кваліфіковані послуги у сфері кадрового обліку й нарахування зарплати, якщо облік уже ведеться. Наводимо ідеальний порядок, який вразить контрольні органи. Їм не буде до чого причепитися.
Це чітко прописано в офіційному договорі, який ми укладаємо з клієнтом і положень якого суворо дотримуємося. Маємо страхування професійної відповідальності.
Знаходимо всі слабкі місця та надаємо рекомендації щодо їх усунення. Тобто не просто кажемо: «Так не можна!», а й радимо, що саме і як бажано зробити для зменшення чи уникнення штрафних санкцій із боку контрольних органів чи звільнених працівників.
Історії співпраці*
* Через зобов’язання щодо конфіденційності ми не можемо розголошувати назв компаній та інших фактичних даних. Проте кожна історія — на 100% реальна.
Ви розкажете про свій запит щодо кадрового аудиту й перевірки зарплати, а ми — запропонуємо оптимальні варіанти його розв’язання.
