Запис
Пакет документів “Інструкція з діловодства і номенклатура”
Програма заходу
Пакет документів з діловодства включає:
- Зразок Наказу про затвердження та введення в дію Інструкції з діловодства
- Зразок Інструкції з діловодства підприємства
- Шпаргалка з діловодства та складання номенклатури справ
- Зразок Номенклатури справ відділу кадрів на 2021 (для підприємств, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду)
- Зразок Номенклатури справ бухгалтерії на 2021 (для підприємств, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду)
- Пояснення до Номенклатури справ відділу кадрів на 2021 рік
- Чек-лист. Строки зберігання та індекси наказів.
- Перелік документів у діяльності підприємства та строки їх зберігання
Пакет документів з діловодства містить:
- Наказ з основної діяльності про затвердження та введення в дію Інструкції з діловодства.
- Інструкцію з діловодства, розроблену відповідно до вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях, затверджених наказом Мінюсту від 06.2015 № 1000/5 та ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів», затверджених наказом Держспоживстандарту від 07.04.2003 № 55. У додатках до цієї Інструкції наведені:
- ― Загальні правила оформлення документів (додаток 1 до Інструкції);
- ― Примірний перелік документів, що підлягають затвердженню (додаток 2 до Інструкції);
- ― Перелік документів, що не підлягають реєстрації відділом діловодства та архіву (додаток 3 до Інструкції);
- ― Примірний перелік документів, на яких ставиться печатка (додаток 4 до Інструкції).
- Шпаргалку з діловодства та складання номенклатури справ, у якій;
- ― наведена форма номенклатури справ структурного підрозділу;
- ― роз’яснено, які документи віднесені до тих, що належать Національного архівного фонду;
- ― наведені основні позначення до строків зберігання й пояснення до них;
- ― описано, як рахувати строки зберігання;
- ― наведено, як заповнюється номенклатура справ;
- роз’яснено, хто й у яких випадках проводить експертизу цінності документів;
- ― визначено порядок вилучення і знищення документів.
- Примірна Номенклатура справ відділу кадрів на 2021 розроблена для підприємства, у діяльності якого не утворюються документи Національного архівного фонду.
- Примірна Номенклатура справ бухгалтерії на 2021 розроблена для підприємства, у діяльності якого не утворюються документи Національного архівного фонду.
- Пояснення до Номенклатури справ відділу кадрів на 2021 рік: як формується індекс справи, які строки зберігання для копій документів, які списки (переліки) можна вести в електронній формі.
- Чек-лист. Строки зберігання та індекси наказів. У ньому перелічена переважна більшість наказів, які створюються на підприємстві зі строками їх зберігання та які реєстраційні індекси їм присвоюються. Кількість реєстраційних індексів = Кількості журналів реєстрації наказів
- Перелік документів у діяльності підприємства та строки їх зберігання. Він містить витяг з Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5. Там наведені найпоширеніші документи, що створюються у діяльності підприємства зі строками їх зберігання.