Запис
Пакет документів “Інструкція з діловодства і номенклатура”
ПОСЛУГА ВКЛЮЧАЄ
Програма заходу

Пакет документів з діловодства включає:

  1. Зразок Наказу про затвердження та введення в дію Інструкції з діловодства
  2. Зразок Інструкції з діловодства підприємства
  3. Шпаргалка з діловодства та складання номенклатури справ
  4. Зразок Номенклатури справ відділу кадрів на 2021 (для підприємств, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду)
  5. Зразок Номенклатури справ бухгалтерії на 2021 (для підприємств, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду)
  6. Пояснення до Номенклатури справ відділу кадрів на 2021 рік
  7. Чек-лист. Строки зберігання та індекси наказів.
  8. Перелік документів у діяльності підприємства та строки їх зберігання

Пакет документів з діловодства містить:

  • Наказ з основної діяльності про затвердження та введення в дію Інструкції з діловодства.
  • Інструкцію з діловодства, розроблену відповідно до вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях, затверджених наказом Мінюсту від 06.2015 № 1000/5 та ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів», затверджених наказом Держспоживстандарту від 07.04.2003 № 55. У додатках до цієї Інструкції наведені:
  1.  ― Загальні правила оформлення документів (додаток 1 до Інструкції);
  2.  ― Примірний перелік документів, що підлягають затвердженню (додаток 2 до Інструкції);
  3. ― Перелік документів, що не підлягають реєстрації відділом діловодства та архіву (додаток 3 до Інструкції);
  4. ― Примірний перелік документів, на яких ставиться печатка (додаток 4 до Інструкції).
  • Шпаргалку з діловодства та складання номенклатури справ, у якій;
  1. ― наведена форма номенклатури справ структурного підрозділу;
  2. ― роз’яснено, які документи віднесені до тих, що належать Національного архівного фонду;
  3. ―  наведені основні позначення до строків зберігання  й пояснення до них;
  4. ― описано, як рахувати строки зберігання;
  5. ― наведено, як заповнюється номенклатура справ;
  6. роз’яснено, хто й у яких випадках проводить експертизу цінності документів;
  7. ― визначено порядок вилучення і знищення документів.
  • Примірна Номенклатура справ відділу кадрів на 2021 розроблена для підприємства, у діяльності якого не утворюються документи Національного архівного фонду.
  • Примірна Номенклатура справ бухгалтерії на 2021 розроблена для підприємства, у діяльності якого не утворюються документи Національного архівного фонду.
  • Пояснення до Номенклатури справ відділу кадрів на 2021 рік: як формується індекс справи, які строки зберігання для копій документів, які списки (переліки) можна вести в електронній формі.
  • Чек-лист. Строки зберігання та індекси наказів. У ньому перелічена переважна більшість наказів, які створюються на підприємстві зі строками їх зберігання та які реєстраційні індекси їм присвоюються. Кількість реєстраційних індексів = Кількості журналів реєстрації наказів
  • Перелік документів у діяльності підприємства та строки їх зберігання. Він містить витяг з Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5. Там наведені найпоширеніші документи, що створюються у діяльності підприємства зі строками їх зберігання.