ВАЖЛИВО: Це шаблон, а не готовий документ: перед використанням його треба адаптувати під свою компанію. Він може містити посилання на нормативні акти, що втратили чинність, вони залишені свідомо, бо можуть бути чинними в періоді перевірки або не мають заміни. Окремі розділи й норми додавалися на прохання користувачів, тож зайве сміливо видаляйте, а якщо чогось не вистачає, напишіть у коментарях, і ми без проблем додамо в нову редакцію. Якщо шаблон вам не підходить, ви можете замовити у нас розробку документа під ключ.

Повний комплект документів, який закриває шлях від дня прильоту до списання знищеного майна і відновлення втрачених документів.

22 шаблони вибудувані в одну послідовність: наказ у день події, фіксація обставин, повідомлення ДПС про втрату документів, робота з майном, до якого немає безпечного доступу, інвентаризація після його відновлення, оцінка на дату балансу, списання. Кожен документ містить посилання на конкретну норму, а не загальні формулювання, і має пояснення для укладача: що заповнювати, які дати критичні, де найчастіше виникають питання на перевірці.
Усі організаційно-розпорядчі документи оформлені за ДСТУ 4163:2020: поля, шрифт, розташування реквізитів, гриф затвердження, підписи з власним іменем і прізвищем замість ініціалів.

Для кого підходить

• Підприємства, майно або документи яких пошкоджено чи знищено внаслідок ракетного удару, атаки БпЛА, падіння уламків або спричиненої ними пожежі
• Компанії, у яких постраждав склад, офіс, архів або серверна
• Підприємства, у яких немає безпечного доступу до майна і які не можуть провести інвентаризацію одразу
• Зберігачі, у яких на складі перебували чужі товарно-матеріальні цінності, і власники цінностей, що зберігалися в іншої особи
• Головні бухгалтери, фінансові директори, юристи, аутсорсингові бухгалтерські компанії

Що дає пакет

• Готова послідовність дій з першого дня, коли бракує часу думати про документи
• Дотримання строків, які легко пропустити: п'ять днів на повідомлення ДПС про втрату документів, десять днів на копію акта комісії, дев'яносто днів на відновлення
• Прив'язка документів до приміщення, яка доводить, що втрачені первинні документи зберігалися саме там
• Обґрунтування для ПДВ за пунктом 189.9 щодо основних засобів і за пунктом 32¹ підрозділу 2 розділу ХХ щодо запасів
• Оцінка активів на дату балансу, коли інвентаризацію ще не завершено
• Доказова база для торгово-промислової палати, страховика і податкової перевірки