Готовий шаблон внутрішнього нормативного документа для компаній, які працюють з ФОП та хочуть мінімізувати податкові й трудові ризики.
Положення допомагає формалізувати правила залучення ФОП-контрагентів, визначити відповідальних осіб, заборонені практики та порядок внутрішніх перевірок. Документ може використовуватися як елемент системи внутрішнього контролю та комплаєнсу.
Для кого підходить
- ТОВ та інші юридичні особи, що співпрацюють з ФОП
- Бізнеси з аутсорсинговими, підрядними або проектними моделями роботи
- Компанії, які проходять або очікують податкові перевірки
- Фінансові директори, бухгалтери, юристи, HR та внутрішні аудитори
Що дає впровадження Положення
- Зниження ризику перекваліфікації цивільно-правових відносин у трудові
- Чіткі критерії допустимості залучення ФОП
- Єдиний порядок погодження та укладення договорів
- Формалізацію доказової бази реальності операцій
- Розподіл відповідальності між підрозділами
- Інструменти внутрішнього контролю та Due diligence
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
І. Загальні положення
Мета, сфера застосування, терміни та визначення.
ІІ. Принципи взаємодії з ФОП
Ключові принципи співпраці та заборона заміни трудових функцій ФОП-контрактом.
ІІІ. Критерії допустимості залучення ФОП
Допустимі види робіт, недопустимі ситуації та обов’язкові умови співпраці.
IV. Заборонені формулювання і практики
Типові ризикові фрази у договорах та небезпечні фактичні моделі роботи.
V. Порядок ініціювання та погодження залучення ФОП
Ініціація, внутрішня перевірка (Due diligence), погодження.
VI. Порядок укладення договорів з ФОП-контрагентами
Обов’язкові умови договору, типові шаблони та порядок змін.
VII. Перелік доказів реальності послуг
Базові документи, додаткові докази, підтвердження цивільно-правової моделі, комплаєнс-контролі та господарська доцільність.
VIII. Відповідальні особи та їх повноваження
Ініціатор, куратор ФОП, юридична, бухгалтерська, HR-функція, комплаєнс, внутрішній аудитор, керівник.
ІХ. Внутрішні перевірки по ФОП-контрагентах
Періодичність, обсяг, процедура проведення, оформлення результатів та коригуючі заходи.
Х. Відповідальність за порушення Положення
ХІ. Заключні положення
Додатки, що входять у шаблон
- Форма внутрішнього комплаєнс-висновку за результатами Due diligence ФОП
- Чек-лист Due diligence ФОП
- Єдина матриця погодження (RACI) для взаємодії з ФОП-контрагентами
- Форма внутрішньої перевірки по ФОП-контрагенту
Формат надання
- Редагований файл (Word)
- Можливість адаптації під специфіку компанії
- Готовий до впровадження як внутрішній нормативний акт
Результат для компанії: системний підхід до роботи з ФОП, зрозумілі правила для менеджерів та доказова база у разі перевірок.
