Готовий шаблон внутрішнього нормативного документа, який покроково регламентує дії компанії під час листування, перевірок та оскарження результатів перевірок ДПС.
Регламент встановлює єдиний алгоритм дій — від отримання податкового запиту до оскарження акта перевірки, визначає відповідальних осіб і канали комунікації та формує контрольовану, документально зафіксовану взаємодію з контролюючим органом. Документ може використовуватися як елемент системи управління податковими ризиками та внутрішнього контролю.
Для кого підходить
- ТОВ та інші юридичні особи незалежно від виду діяльності й системи оподаткування
- Компанії, які проходять або очікують податкові перевірки (планові, позапланові, фактичні)
- Бізнеси з аутсорсинговою бухгалтерією, кількома підрозділами або філіями
- Керівники, фінансові директори, бухгалтери, юристи, внутрішні аудитори
Що дає впровадження Регламенту
- Єдиний алгоритм дій на кожному етапі — від запиту до суду
- Зниження ризику призначення перевірки через некоректну відповідь на запит
- Контроль строків без пропуску дедлайнів на відповідь, заперечення та оскарження
- Правильний допуск інспекторів і фіксація їхніх дій
- Централізована, контрольована комунікація з податковим органом
- Сформована правова позиція та доказова база для заперечень і оскарження
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
Розділ 1. Листування з податковими органами
Дії при отриманні запиту, перевірка способу направлення та формальних вимог, стратегія та підготовка відповіді, запит як підстава для позапланової перевірки, вимоги до оформлення відповіді, строки та способи її направлення.
Розділ 2. Алгоритм дій при проведенні податкової перевірки
Види перевірок; умови та порядок допуску для кожного виду (планова, позапланова виїзна та невиїзна, фактична); підстави та порядок недопуску; місце та порядок прийому інспекторів; правила поведінки під час перевірки; порядок надання документів і копій; отримання акта та строки його складання.
Розділ 3. Алгоритм дій у разі отримання акта перевірки
Аналіз акта та оцінка перспектив оскарження; строки і способи оскарження; оформлення та подання заперечень на акт; розгляд заперечень і підготовка до нього; документальна позапланова перевірка за результатами заперечення або скарги.
Додатки, що входять у шаблон
1. Зведена таблиця строків взаємодії з ДПС (запит, перевірка, акт, оскарження)
2. Матриця розподілу ролей та відповідальності
3. Картка-чек-лист «Отримано запит податкового органу»
4. Картка-чек-лист «Інспектори прийшли на перевірку»
Формат надання
- Редагований файл (Word)
- Готові таблиці, картки та чек-листи
- Легко адаптується під специфіку компанії
- Може бути впроваджений як внутрішній нормативний акт без додаткової розробки
Результат для компанії: впевнена та юридично вивірена поведінка під час будь-якого контакту з ДПС, дотримання всіх процесуальних строків і готова доказова база для захисту позиції.
