ПОСЛУГА ВКЛЮЧАЄ
Програма заходу
- Електронний документообіг: чи можна всі документи складати в електронній формі
- Чи обов’язково окремі документи дублювати в паперовій формі
- Дата накладення підпису і дата документу різні: чи дозволено і на яку дату слід орієнтуватись
- Чи може ДПС чи Держпраці оскаржити електронні документи (практика перевірок)
- В якій формі надавати перевіряючим документи у разі переходу на електронний документообіг
- Хто має відповідати за запровадження електронного документообігу: карта ролей та приклад наказу про розподіл обов’язків
- Вибір провайдера електронного документообігу: порівняльна таблиця та на що звернути увагу
- ЕЦП, КЕП: в чому різниця та як перевірити
- Учасники електронного документообігу: чи потрібно всім працівникам робити КЕП
- Чи може працівник підписувати електронні документи власним підписом (наприклад, в Дія.Підпис) та які
- Коли електронний підпис працівника може бути поставлений під сумнів
- Карта погодження документів: що це таке та чи обов’язково складати
- Шаблони документів: які зразки документів краще розробити до запровадження ЕДО і чому
- Електронні кадрові документи: чи обов’язкове погодження в Держархіві
- Журнали реєстрації: чи можна вести в електронному вигляді і яким чином
- Архів електронних документів: хто зберігає і в якому форматі
- Відкликання електронного документу: чи можна його змінити і як вірно це зробити
- Положення про електронний документообіг: чек-лист норм, які обов’язково слід прописати
- Чи змінювати інструкцію з діловодства у зв’язку з переходом на ЕДО
- В які внутрішні положення слід внести зміни у зв’язку з переходом на ЕДО
ГАРАНТОВАНО
Кожен учасник отримає
- ІНСТРУКЦІЮ по переходу на ЕДО (покрокова)
- ПЕРЕЛІК обов’язкових документів
- ШАБЛОН Положення про електронний документообіг
- ШАБЛОН карти погодження документів (на прикладі 1 процесу)
- ЗРАЗОК наказу про запровадження ЕДО
- ПРЕЗЕНТАЦІЮ лектора
- ЗАПИС вебінару (необмежений доступ)
