Бухоблік
Документи
Перевірки
Податки
Автор: Ірина Літвінчук
Опубліковано: 27 Лютого 2026 р.
Модернізація основних засобів: як правильно переглянути строки

В статті проведено аналіз поширеної помилки при обліку модернізації основних засобів. Розглядається кейс, де підприємство витратило 300 тис. грн на поліпшення авто, але «списало» їх через амортизацію занадто швидко, попри подовження строку використання машини. У тексті пояснюється позиція ДПС, вимоги НП(С)БО 7 та наводиться судова практика, яка підтверджує: амортизація має відповідати реальному періоду отримання економічних вигід.

Модернізація основних засобів: як правильно переглянути строки

ПИТАННЯ: В 2025 році Підприємство здійснило модернізацію вантажного автомобіля. Сума витрат, які були капіталізовані у збільшення вартості авто, склала 300 тис грн. Внаслідок поліпшення було переглянуто строк корисного використання автомобіля та збільшено його з 60 до 72 місяців. Однак за даними амортизаційної відомості за 2025 р. всю суму поліпшення було замортизовано протягом наступних 5 місяців. Чи несе така ситуація податкові ризики під час перевірки?

ВІДПОВІДЬ: Податковий орган може визнати амортизацію завищеною та зняти відповідні витрати.

За загальними правилами амортизація нараховується протягом строку корисного використання. Водночас п. 25 НП(С)БО 7 передбачено можливість перегляду строку корисного використання в разі зміни очікуваних економічних вигід від його використання. В цьому випадку амортизація об’єкта ОЗ нараховується, виходячи з нового строку корисного використання та ліквідаційної вартості, починаючи  з  місяця, наступного за місяцем зміни строку корисного використання та/або ліквідаційної вартості.

Підставою для визнання капітальними інвестиціями витрат, пов’язаних з поліпшенням основних засобів, є зростання внаслідок цих витрат очікуваного терміну корисного використання об’єкта, кількості та/або якості продукції (робіт, послуг), яка виробляється (надається) цим об’єктом (п. 32 Методрекомендацій № 561 від 30.09.2003 р.)

Економічно поліпшення автомобіля впливають на об’єкт ОЗ довше, ніж 5 місяців і навіть довше, ніж 12 місяців на які було подовжено строк корисного використання. Але витрати фактично «списані» Підприємством за 5 місяців. Тобто амортизація автомобіля за червень – жовтень 2025 року є завищеною. Це зумовлює ризик визнання податковим органом прискореного включення витрат з метою заниження фінрезультату.

Аналогічна ситуація розглядалась в постанові Першого апеляційного адміністративного суду від 22.07.2024 № 200/4380/22[1]:

«Відповідачем в акті перевірки необґрунтовано збільшено податкові різниці на суми амортизації за період 2018-2020 р., по об’єктах з інвентарними номерами 0086 ИМП Линия для пр-ва заготовок гофрокоробов виробник -Shanghai Jinchand Carton, рік придбання 24.05.2012, та з інвентарним N 0087 ИМП Флексографична друкарська машина виробник “Shanghai Jinchand Machinery CO., LTD,” CN, придбаний 24.05.2012, так як списання (ліквідації) основних засобів у 2017 році, як зазначено в додатку 18, не відбувалось, акти на списання необоротних активів відсутні, а зазначена дата 24.05.2017 р. визначає дату закінчення нарахування амортизації об’єктів, розрахованої з їх первісної вартості.

Судовим експертом були досліджені інвентарні картки, розрахункові відомості нарахування амортизації за 2017-2020 рр. та встановлено, що об’єкт з інвентарним номером 0086 придбаний і введений в експлуатацію- 24.05.2012 р. з первісною вартістю 511 040 грн. а об’єкт з інвентарним номером 0087 з первісною вартістю 287 460 грн. Строк амортизації встановлений 5 років.

Однак, у першому кварталі 2017 року було здійснено поліпшення об’єкта за інвентарним номером 0086 на суму 52 465,33 грн. що призвело до збільшення його первісної вартості до 563505,33 грн і надало право нараховувати додаткову амортизацію з вартості поліпшення у сумі 2623,28 грн щоквартально в період з другого кварталу 2017 р. по другий квартал 2022 р.

Із вищезазначених Розрахунків вбачається, що об’єкти зазначені у цих розрахунках разом з їх первісною вартістю оприбуткування та сум амортизації були в більшій своїй частині самортизовані повністю, але внаслідок поліпшення (реконструкція, модернізація) їх остаточна вартість, яка складала 0 грн змінилась на суму поліпшення».

З огляду на це з метою зниження податкових ризиків підприємству доцільно здійснити коригування амортизації даного об’єкта за періоди 2025 року. 

На майбутнє з метою коректного нарахування амортизації варто оцінювати очікувані економічні вигоди від використання поліпшеного ОЗ з урахуванням характеру та обсягу проведених поліпшень. А також подовжувати строки корисної експлуатації виходячи не з формального, а реального періоду, з огляду на  вплив поліпшень на експлуатаційні характеристики об’єкта. Зокрема, на період, що перевищує 12 місяців.


[1] https://reyestr.court.gov.ua/Review/120518680

Звертайтеся за консультацією за посиланням.

Команда ТОВ «Уайт Консалтинг» завжди готова допомогти.