У матеріалі аналізуються податкові ризики для підприємства, яке залучає ФОП (перебуває на єдиному податку 3 групи) до пошуку та підбору персоналу за відсутності відповідного профільного КВЕД 78.10 у реєстраційних даних. Обґрунтовано, чому наявний код 82.11 (офісні послуги) не покриває рекрутингову діяльність. Детально розписано загрозу донарахування ЄСВ (22%), а також ризики перекваліфікації доходу з покладанням на підприємство функцій податкового агента з ПДФО та військового збору. Наведено аргументи судової практики та практичні поради для мінімізації таких ризиків.

У матеріалі роз’яснено порядок оформлення службових відряджень для працівників, які працюють дистанційно (зокрема, при поїздках до місцезнаходження роботодавця). Проаналізовано вимоги КЗпП та Інструкції № 59 щодо фіксації маршруту в наказі про відрядження, а також наведено обґрунтування того, чому такі виплати не підлягають оподаткуванню ПДФО за умови дотримання п. 170.9 ПКУ. Матеріал містить практичні поради щодо внесення відповідних умов у трудовий договір та внутрішні положення компанії. 

У матеріалі аналізується питання оподаткування компенсації витрат (зокрема, на паливо) за договором про надання послуг із ФОП. Автор пояснює, чому виділення компенсації в окремий платіж створює ризик перекваліфікації доходу в «громадянський» із виникненням обов’язків податкового агента в підприємства. Обґрунтовано рекомендацію: включати всі компенсаційні витрати до загальної вартості послуг перевезення, що дозволяє розглядати їх як дохід від підприємницької діяльності.

У матеріалі наведено повний перелік документів, необхідних для мінімізації податкових ризиків при оренді нерухомості у фізичної особи-підприємця. Окрім стандартного договору та актів, підкреслено важливість наявності витягу з Держреєстру прав власності та подання форми №20-ОПП як орендарем, так і орендодавцем. Наведено посилання на актуальну судову практику, яка підтверджує, що наявність цих документів є ключовим аргументом у спорах з податковими органами щодо реальності господарських операцій.

У матеріалі розглядається порядок оподаткування суми прощеної поворотної фінансової допомоги фізичній особі. Автор пояснює, за яких умов підприємство-кредитор звільняється від виконання функцій податкового агента (утримання ПДФО та ВЗ). Наведено чіткий алгоритм дій, що включає інформування боржника через рекомендований лист та відображення операції у додатку 4ДФ, після чого обов’язок самостійної сплати податків переходить до фізичної особи.

У статті роз’яснено, як зараховувати до нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю працівників, яких прийнято на роботу не з першого числа місяця. Проаналізовано вплив «зарплатного критерію» та особливості розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) згідно з Інструкцією № 286. Стаття містить практичний приклад того, як дата прийняття на роботу впливає на показник СКШП та чи буде працівник врахований у виконання нормативу за звітний місяць.

В статті розглянуто проблемне питання кваліфікації поїздок працівників до відокремлених структурних підрозділів підприємства як службових відряджень. Основна увага приділена особливостям виплати добових у разі проживання працівників у власних кемпінгах підприємства, де відсутні сторонні підтвердні документи (готельні чеки). Автор надає детальний алгоритм документального оформлення, який допоможе уникнути донарахувань ПДФО та ВЗ, а також захистити господарський зв’язок поїздок під час податкової перевірки.

В матеріалі роз’яснено податкові наслідки впровадження програми добровільного медичного страхування (ДМС) для членів родин співробітників компанії. Автором детально проаналізовано норми пп. 164.2.16 ПКУ та позицію податкових органів, яка підтверджує, що пільга (неоподаткування 30% зарплати) поширюється виключно на страхування самих працівників. Розібрано механізм оподаткування таких платежів як додаткового блага, включаючи застосування «натурального» коефіцієнта для членів сім’ї, які не мають грошового доходу в компанії.

У матеріалі проведено аналіз двох альтернативних сценарії оформлення тривалої поїздки та роботи співробітника компанії в іншій країні: як класичне службове відрядження або як дистанційна робота. Консультант детально розбирає вимоги КЗпП і ПКУ, порівнює податкові наслідки обох варіантів (зокрема, виникнення додаткового блага, утримання ПДФО та військового збору), а також надає практичні рекомендації, як мінімізувати ризики під час перевірок ДПС та правильно задокументувати господарську діяльність поїздки.

Матеріал присвячено юридичним та методологічним аспектам переходу підприємства на нову систему оплати праці керівників із використанням базових окладів та підвищуючих коефіцієнтів (за стаж, досвід, кількість підлеглих). У статті аналізуються вимоги КЗпП та Закону «Про оплату праці» щодо обов’язковості документування критеріїв оцінки праці. Автором надано практичні рекомендації, як правильно прописати принципи формування коефіцієнтів у Положенні про оплату праці та як відобразити мінливі оклади у штатному розписі приватного підприємства.